Copiare tutti i documenti da un hard disk

Ecco tre soluzioni per trasferire velocemente tutti i file di un solo tipo da un’unità o cartella a un’altra, senza toccare gli altri file

Può capitare di avere centinaia o migliaia di documenti disseminati in un hard disk. Documenti che non si trovano in una sola cartella, ma salvati in tantissime altre cartelle. Per trasferire tutti questi documenti in un’unica cartella, ci sono diversi modi per farlo. Il primo è quello classico di procedere per singoli documenti.

In pratica si procede cartella per cartella e si copiano i documenti uno per volta. Questa procedura, però, non è sicuramente pratica. Se i documenti sono tanti, ci si potrebbe impiegare anche molto tempo. Io, ad esempio, sono quasi venti anni che scrivo articoli. Ogni articolo è salvato in una cartella in cui ci sono anche le immagini e i programmi che ho utilizzato.

Si tratta di migliaia di articoli che ora vorrei salvare in un’unica cartella eliminando tutti gli altri file che occupano inutilmente spazio. La directory che contiene l’archivio di tutti gli articoli pesa oltre 20 GB, ma i testi deli articoli, che sono salvati in Word, occupano solo pochi mega. In pratica vorrei fare un backup solo degli articoli e non di immagini, programmi e altri file che non mi servono.

La soluzione di procedere cartella per cartella è sicuramente poco pratica nel mio caso, ma fortunatamente ci sono altri modi per automatizzare il tutto e farlo velocemente. Di seguito ti mostrerò come trasferire velocemente in un’unica cartella tutti i documenti salvati in tantissime altre cartelle.

Le tre procedure che trovi di seguito possono essere usate anche con altre tipologie di file. Puoi ad esempio voler copiare tutte le foto salvate in un hard disk o in una directory, i video e altro ancora. Vado subito a mostrarti come fare.

Metodo 1 – Copiare tutti i documenti da un hard disk a una sola cartella con Esplora file

Questo è il metodo forse più semplice, anche perché non richiede l’uso di altri programmi. Basta servirsi di Esplora file, il file manager presente in tutti i computer con Windows. Procedi in questo modo.

  1. Avvia Esplora file.
  2. Vai nell’unità o nella cartella in cui sono contenuti tutti i documenti che vuoi copiare.
  3. Nel campo di ricerca in alto a destra digita *.*
  4. Nella finestra principale di Esplora file verranno visualizzati tutti i file presenti nella cartella, compresi quelli delle sottocartelle.
  5. Clicca col tasto destro sul primo file, seleziona Ordina per e poi Tipo.Copiare tutti i documenti da un hard disk a una cartella
  6. I file verranno quindi ordinati in base al tipo.
  7. Scorri quindi l’elenco fino ad arrivare ai file del tipo che ti interessa.
  8. Seleziona quindi tutti i file del tipo che ti interessa (ad esempio tutti i documenti nel formato DOC), cliccaci sopra col tasto destro e seleziona Copia.
  9. Vai nella cartella in cui vuoi copiare i file, cliccaci col tasto destro e seleziona Incolla.

Metodo 2 – Copiare tutti i documenti da una directory a una sola cartella con DocFetcher

DocFetcher è un piccolo programma open source che semplifica la ricerca dei file sul computer. Con questo piccolo tool puoi facilmente cercare in una directory o in un’intera unità i file per tipologia e poi copiarli in una cartella. Usarlo è molto semplice.

  1. Avvia DocFetcher.
  2. Clicca col tasto destro del mouse nel riquadro Ambito di ricerca, seleziona Crea Indice da e poi Cartella.
  3. Scegli la cartella da indicizzare, ovvero quella in cui sono contenuti i documenti o i file che vuoi copiare.
  4. Clicca sul pulsante Esegui e attendi che DocFetcher termini l’indicizzazione dei file.
  5. Nel riquadro Tipo di documento seleziona la tipologia di file che vuoi cercare, ovvero quelli che vuoi copiare.
  6. Digita quindi una parola e premi Invio. Se vuoi visualizzare tutti i file puoi ad esempio digitare la sola lettera a e poi cliccare su Cerca.
  7. Nel riquadro in basso comparirà quindi l’elenco con tutti i file del tipo che hai scelto, ad esempio tutti i documenti di Word.Copiare tutti i documenti da un hard disk a una cartella
  8. Seleziona i file che vuoi copiare.
  9. Cliccaci sopra col tasto destro e seleziona Copia.
  10. Vai nella cartella in cui vuoi copiarli, cliccaci sopra col tasto destro e scegli Incolla.

Metodo 3 – Copiare i file di un tipo da un’unità a un’altra con Replicator

Replicator è un piccolo programma gratuito che consente di copiare specifici file da un’unità o da una cartella a un’altra. Tra le varie opzioni, c’è anche la possibilità di escludere determinati tipi di file e quindi copiare solo quelli di un determinato formato.

In pratica puoi scegliere di copiare solo i documenti o solo le immagini. Replicator è in inglese ma usarlo è semplicissimo.

  1. Avvia Replicator.
  2. Clicca su Edit Settings.
  3. Clicca su New Job.
  4. In Job Name digita un nome per il lavoro (ad esempio Copia documenti).
  5. In Source Folder specifica la cartella o l’unità in cui si trovano i file da copiare.
  6. In Destination Folder specifica la cartella in cui vuoi salvare i file.
  7. Dal menu File Filter scegli il tipo di file che vuoi copiare (ad esempio Common Document Files per i documenti).
  8. Se vuoi specificare formati diversi di file clicca su Edit Filter.
  9. Assicurati che sia selezionata l’opzione Include Sub-Folders.Copiare tutti i documenti da un hard disk a una cartella
  10. Clicca su Save Job.
  11. Clicca su Close.
  12. Dalla finestra principale di Replicator seleziona il lavoro (in questo caso quello chiamato Copia documenti).
  13. Clicca su Run Highlighted Jobs Now.

A questo punto Replicator inizia a copiare i file nella cartella di destinazione. Quando ha finito, troverai nella cartella solo i file del tipo che hai deciso di copiare. In questo caso ci saranno solo i documenti di testo come i file doc.

Replicator conserva la struttura originale delle cartelle. Quindi ti ritroverai i file organizzati per cartelle proprio come lo erano nell’unità di origine, solo che non ci saranno gli altri tipi di file che non ti servono.

 

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