Una guida semplice per usare la ricerca avanzata di Gmail e trovare facilmente i messaggi di posta elettronica che desideri
Se utilizzi Gmail ti sarà capitato sicuramente di dover trovare un vecchio messaggio di posta elettronica e di aver perso molto tempo per farlo. Conoscendo i giusti operatori puoi fare una ricerca mirata in Gmail e trovare quello che ti serve più velocemente.
Normalmente quando devi trovare una email ti limiti a digitare il nome del mittente o l’oggetto nel campo di ricerca di Gmail. Il problema è che spesso i risultati sono tantissimi e diventa difficile trovare proprio il messaggio di posta che serve. Ti tocca scorrere tutti i risultati e perdere molto tempo.
Gmail, però, offre la possibilità di usare alcuni operatori per effettuare una ricerca mirata e filtrare i risultati. In questo modo diventa più semplice trovare il messaggio che serve. Di seguito ti mostro gli operatori di Gmail e come usarli per trovare con precisione i messaggi di posta elettronica.
Gli operatori che si possono usare per la ricerca avanzata in Gmail
“” (citazioni)
Formato: “parola chiave”.
Esempio: “agenda della riunione” (trova solo le email con la frase esatta compresa tra gli apici).
from
Formato: from:nome/email
Esempio: from:Giovanni (restituisce tutte le email ricevute dalla persona che si chiama Giovanni)
Esempio 2: from:info@socializziamo.net (restituisce tutte le email ricevute dall’indirizzo specifico info@socializziamo.net)
subject
Formato: subject:parola chiave.
Esempio: subject:estratto conto (restituisce le email con le parole estratto conto nel titolo).
to
Formato: to:nome/email
Esempio: to:Giovanni (restituisce tutte le email inviate alla persona che si chiama Giovanni)
Esempio 2: to:info@socializziamo.net (restituisce tutte le email ricevute dall’indirizzo specifico info@socializziamo.net)
is
Formato: is:read/unread
Esempio: is:unread (restituisce le email ancora da leggere)
in
Formato: in:nome cartella
Esempio: in:cestino (restituisce tutte le email salvate nella cartella cestino)
before
Formato: before:gg/mm/aa
Esempio: before:12/05/15 (restituisce tutte le email ricevute prima del 12 maggio del 2015)
after
Formato: after:gg/mm/aa
Esempio: after:12/05/15 (restituisce tutte le email ricevute dopo il 12 maggio del 2015)
cc e bcc
Formato: cc:nome/email
Esempio: cc:Giovanni (restituisce tutte le email che sono state inviate in copia a Giovanni)
Formato: bcc:nome/email
Esempio: bcc:info@socializziamo.net (restituisce le email che sono state inviate in copia nascosta a info@socializziamo.net)
filename
Formato: filename:nomefile.estensione
Esempio: filename:contratto.pdf (trova tutte le email che hanno come allegato il file contratto.pdf)
has:attachment
Formato: has:attachment
Esempio: from:Giovanni has:attachment (restituisce le email ricevute da Giovanni con allegati)
[mygoogleadd1]
Combinare più operatori per le ricerche in Gmail
Proprio come si fa su Google, è possibile combinare più operatori per ricerche più precise utilizzando i seguenti tre ulteriori operatori: –, OR e AND.
L’operatore – è di esclusione. Puoi ad esempio voler trovare tutte le email ricevute da una persona specifica ma che sono prive di allegato. In questo caso basta usare la seguente query:
from:nome -has:attachment
L’operatore OR, invece, permette di restituire tutte le email che soddisfano almeno una delle richieste. Se ad esempio vuoi trovare tutte le email ricevute da Giovanni o da Carla, basta usare la seguente query:
from:Giovanni OR from:Carla
L’operatore AND, infine, restituisce tutte le email che soddisfano tutte le richieste. Se, ad esempio, vuoi trovare tutte le email ricevute da una persona specifica e che hanno anche un allegato, basta usare la seguente query:
from:nome AND has:attachment
